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Bureaux avec services & Opérateurs flexibles
Offrez de la flexibilité aux locataires. Gardez le contrôle sur vos opérations.
Furnify aide les opérateurs de coworking et d'espaces de travail flexibles à gérer les demandes des locataires, les choix de mobilier, les problèmes de service et les modifications d'espaces de travail dans un système structuré unique.
Apportez visibilité et contrôle à vos opérations mobilières
Furnify aide les organisations à gérer le mobilier sur plusieurs sites, équipes et fournisseurs avec une meilleure visibilité sur les actifs, les flux de travail, la réutilisation et les opérations courantes.
Le défi
Un locataire souhaite une meilleure chaise, un bureau supplémentaire, davantage de rangement ou une configuration de salle différente. Quelque chose se casse, une équipe s’agrandit ou un espace doit être ajusté.
Sans structure, ces demandes arrivent par e-mails, conversations à la réception, appels ou messages informels. Elles sont retardées, traitées de manière incohérente ou perdues entre les équipes.
Rendez les demandes des locataires simples et structurées
Furnify offre aux locataires un lieu unique et clair pour demander des modifications, signaler des problèmes et choisir parmi les options de mobilier approuvées. Chaque demande est liée au bon espace, locataire et actif de mobilier, afin que votre équipe sache exactement ce qui doit être fait.
Grâce aux flux de travail basés sur l’application et les codes QR, les demandes peuvent être créées directement depuis l’espace de travail sans ajouter de friction pour les locataires ou le personnel.
Le défi
Ce qui fonctionne pour un site devient rapidement difficile sur plusieurs espaces ou sites. Plus de locataires signifie plus de demandes. Plus de salles signifie plus de modifications. Plus de mobilier signifie plus de déplacements, de stockage et de coordination.
Développez vos opérations sans créer de chaos
Furnify centralise les demandes, les actifs et les espaces, offrant aux opérateurs une vue d’ensemble claire de ce qui se passe sur tous les sites.
Chaque locataire, espace de travail ou site peut disposer des bons utilisateurs, autorisations et visibilité. Cela permet de séparer les données, de clarifier les responsabilités et de rendre les opérations gérables à mesure que vous vous développez.
Au lieu de compter sur les personnes pour se souvenir de ce qui a été convenu, chaque demande devient un flux de travail structuré avec propriété, statut et suivi.
Le défi
Les espaces flexibles changent constamment. Le mobilier se déplace entre les locataires, les salles sont reconfigurées et le stockage se remplit d’articles inutilisés.
Transformez la flexibilité en efficacité, revenus et rapports
Furnify indique ce qui est disponible, où cela se trouve et comment cela peut être réutilisé avant de commander du nouveau mobilier. Cela permet de réduire les achats inutiles et d’améliorer l’utilisation sur tous les sites.
Les améliorations de mobilier optionnelles et les modifications d’espaces de travail peuvent également devenir des demandes structurées et facturables au lieu d’exceptions informelles.
Étant donné que les données de cycle de vie et de réutilisation sont capturées dans le cadre des opérations quotidiennes, Furnify prend également en charge les informations sur la circularité et les rapports conformes à la CSRD dès le premier jour.
Conçu pour les environnements flexibles
Les systèmes traditionnels sont conçus pour des bureaux statiques. Furnify est conçu pour des espaces de travail dynamiques où le mobilier, les locataires et les agencements changent constamment.
Gérez les changements plus rapidement
Des nouveaux locataires aux équipes en expansion ou aux reconfigurations, le changement est constant. Furnify aide votre équipe à réagir rapidement, en maintenant des opérations fluides et des locataires satisfaits.
Évoluez sans complexité
Que vous gériez un site ou plusieurs sites, Furnify maintient tout structuré.
Chaque site, locataire ou espace de travail peut être géré dans son propre environnement, sans perdre le contrôle.
Améliorez l'efficacité et réduisez le gaspillage
Réutilisez le mobilier disponible dans tous les espaces avant de commander de nouveaux articles.
Furnify vous aide à optimiser l’inventaire, à réduire les achats inutiles et à maintenir des opérations rentables.
Conçu autour des outils que vous utilisez déjà
De la gestion des membres aux demandes de service, en passant par les réservations et les opérations, Furnify se connecte aux systèmes sur lesquels votre équipe de bureaux flexibles s'appuie déjà, afin que les flux de travail du mobilier restent connectés sans modifier la façon dont votre équipe travaille.
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