Bieten Sie Mietern Flexibilität. Behalten Sie den Betrieb unter Kontrolle.
Furnify hilft Coworking- und Flex-Workspace-Betreibern, Mieteranfragen, Möbelauswahl, Serviceprobleme und Arbeitsplatzänderungen in einem strukturierten System zu verwalten.
Schaffen Sie Transparenz und Kontrolle über Ihre Möbelprozesse
Furnify unterstützt Organisationen dabei, Möbel über Standorte, Teams und Lieferanten hinweg zu verwalten – mit besserer Transparenz über Assets, Workflows, Wiederverwendung und laufende Abläufe.
Die Herausforderung
Ein Mieter wünscht sich einen besseren Stuhl, einen zusätzlichen Schreibtisch, mehr Stauraum oder eine andere Raumgestaltung. Etwas geht kaputt, ein Team wächst oder ein Raum muss angepasst werden.
Ohne Struktur gehen diese Anfragen per E-Mail, persönliche Gespräche am Empfang, Anrufe oder lose Nachrichten ein. Sie verzögern sich, werden inkonsistent bearbeitet oder gehen zwischen den Teams verloren.
Mieteranfragen einfach und strukturiert gestalten
Furnify bietet Mietern eine zentrale Anlaufstelle, um Änderungen anzufordern, Probleme zu melden und aus genehmigten Möbeloptionen zu wählen. Jede Anfrage ist mit dem richtigen Raum, Mieter und Möbelstück verknüpft, sodass Ihr Team genau weiß, was zu tun ist.
Mit App- und QR-basierten Workflows können Anfragen direkt vom Arbeitsplatz aus erstellt werden, ohne zusätzliche Reibung für Mieter oder Personal.
Die Herausforderung
Was an einem Standort funktioniert, wird über mehrere Räume oder Standorte hinweg schnell schwierig. Mehr Mieter bedeuten mehr Anfragen. Mehr Räume bedeuten mehr Änderungen. Mehr Möbel bedeuten mehr Bewegung, Lagerung und Koordination.
Operationen ohne Chaos skalieren
Furnify zentralisiert Anfragen, Anlagen und Räume und bietet Betreibern einen klaren Überblick über die Vorgänge an allen Standorten.
Jeder Mieter, Arbeitsbereich oder Standort kann die richtigen Benutzer, Berechtigungen und Sichtbarkeit haben. Das hält Daten getrennt, Verantwortlichkeiten klar und den Betrieb beim Wachstum überschaubar.
Anstatt sich darauf zu verlassen, dass sich Personen an Vereinbarungen erinnern, wird jede Anfrage zu einem strukturierten Workflow mit Verantwortlichkeit, Status und Nachverfolgung.
Die Herausforderung
Flexible Räume ändern sich ständig. Möbel werden zwischen Mietern verschoben, Räume neu konfiguriert und Lager füllen sich mit ungenutzten Gegenständen.
Flexibilität in Effizienz, Umsatz und Berichterstattung umwandeln
Furnify zeigt, was verfügbar ist, wo es sich befindet und wie es wiederverwendet werden kann, bevor neue Möbel bestellt werden. Dies hilft, unnötige Käufe zu reduzieren und die Auslastung an allen Standorten zu verbessern.
Optionale Möbel-Upgrades und Arbeitsplatzänderungen können ebenfalls zu strukturierten, kostenpflichtigen Anfragen anstelle informeller Ausnahmen werden.
Da Lebenszyklus- und Wiederverwendungsdaten als Teil der täglichen Operationen erfasst werden, unterstützt Furnify auch von Anfang an Einblicke in die Kreislaufwirtschaft und CSRD-konforme Berichterstattung.
Entwickelt für flexible Umgebungen
Traditionelle Systeme sind für statische Büros konzipiert. Furnify ist für dynamische Arbeitsbereiche gebaut, in denen sich Möbel, Mieter und Layouts ständig ändern.
Änderungen schneller bewältigen
Von neuen Mietern über wachsende Teams bis hin zu Neukonfigurationen – Veränderungen sind konstant. Furnify hilft Ihrem Team, schnell zu reagieren, den Betrieb reibungslos zu halten und Mieter zufrieden zu stellen.
Skalieren ohne Komplexität
Egal, ob Sie einen Standort oder mehrere verwalten, Furnify hält alles strukturiert.
Jeder Standort, Mieter oder Arbeitsbereich kann in seiner eigenen Umgebung verwaltet werden, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Effizienz steigern und Verschwendung reduzieren
Verwenden Sie verfügbare Möbel über verschiedene Räume hinweg wieder, bevor Sie neue Artikel bestellen.
Furnify hilft Ihnen, den Bestand zu optimieren, unnötige Käufe zu reduzieren und den Betrieb kosteneffizient zu gestalten.
Aufbauend auf den Tools, mit denen Sie bereits arbeiten
Von der Mitgliederverwaltung über Serviceanfragen, Buchungen und Operationen – Furnify verbindet sich mit den Systemen, auf die sich Ihr Flex-Office-Team bereits verlässt, sodass Möbel-Workflows verbunden bleiben, ohne die Arbeitsweise Ihres Teams zu ändern.
