Zapewnij najemcom elastyczność. Zachowaj kontrolę nad operacjami.
Furnify pomaga operatorom przestrzeni coworkingowych i elastycznych zarządzać zapytaniami najemców, wyborami mebli, problemami serwisowymi i zmianami w przestrzeni roboczej w jednym ustrukturyzowanym systemie.
Zapewnij widoczność i kontrolę nad operacjami meblowymi
Furnify pomaga organizacjom zarządzać meblami w różnych lokalizacjach, zespołach i u dostawców, zapewniając lepszą widoczność aktywów, przepływów pracy, ponownego użycia i bieżących operacji.
Wyzwanie
Najemca chce lepszego krzesła, dodatkowego biurka, więcej miejsca do przechowywania lub innej konfiguracji pomieszczenia. Coś się psuje, zespół się powiększa lub przestrzeń wymaga dostosowania.
Bez struktury, te zapytania napływają poprzez e-maile, rozmowy w recepcji, telefony lub luźne wiadomości. Są opóźniane, obsługiwane niespójnie lub gubią się między zespołami.
Uczyń zapytania najemców prostymi i ustrukturyzowanymi
Furnify zapewnia najemcom jedno jasne miejsce do zgłaszania zmian, zgłaszania problemów i wybierania spośród zatwierdzonych opcji mebli. Każde zapytanie jest powiązane z odpowiednią przestrzenią, najemcą i zasobem meblowym, dzięki czemu Twój zespół dokładnie wie, co należy zrobić.
Dzięki przepływom pracy opartym na aplikacjach i kodach QR, zapytania mogą być tworzone bezpośrednio z miejsca pracy, bez dodatkowych utrudnień dla najemców czy personelu.
Wyzwanie
To, co działa w jednej lokalizacji, szybko staje się trudne w wielu przestrzeniach lub obiektach. Więcej najemców oznacza więcej zapytań. Więcej pomieszczeń oznacza więcej zmian. Więcej mebli oznacza więcej ruchu, przechowywania i koordynacji.
Skaluj operacje bez tworzenia chaosu
Furnify centralizuje zapytania, aktywa i przestrzenie, dając operatorom jasny przegląd tego, co dzieje się w różnych lokalizacjach.
Każdy najemca, przestrzeń robocza lub lokalizacja może mieć odpowiednich użytkowników, uprawnienia i widoczność. To utrzymuje dane oddzielone, obowiązki jasne, a operacje łatwe do zarządzania w miarę rozwoju.
Zamiast polegać na tym, że ludzie pamiętają, co zostało uzgodnione, każde zapytanie staje się ustrukturyzowanym przepływem pracy z odpowiedzialnością, statusem i dalszymi działaniami.
Wyzwanie
Elastyczne przestrzenie zmieniają się cały czas. Meble przemieszczają się między najemcami, pomieszczenia są rekonfigurowane, a magazyny zapełniają się nieużywanymi przedmiotami.
Przekształć elastyczność w efektywność, przychody i raportowanie
Furnify pokazuje, co jest dostępne, gdzie się znajduje i jak można to ponownie wykorzystać, zanim zostaną zamówione nowe meble. Pomaga to zmniejszyć niepotrzebne zakupy i poprawić wykorzystanie w różnych lokalizacjach.
Opcjonalne ulepszenia mebli i zmiany w przestrzeni roboczej mogą również stać się ustrukturyzowanymi, płatnymi zapytaniami zamiast nieformalnych wyjątków.
Ponieważ dane dotyczące cyklu życia i ponownego wykorzystania są gromadzone w ramach codziennych operacji, Furnify wspiera również wgląd w gospodarkę obiegu zamkniętego i raportowanie zgodne z CSRD od pierwszego dnia.
Stworzone dla elastycznych środowisk
Tradycyjne systemy są zaprojektowane dla statycznych biur. Furnify jest stworzone dla dynamicznych przestrzeni roboczych, gdzie meble, najemcy i układy zmieniają się nieustannie.
Obsługuj zmiany szybciej
Od nowych najemców po rozszerzające się zespoły czy rekonfiguracje – zmiany są stałe. Furnify pomaga Twojemu zespołowi szybko reagować, utrzymując płynność operacji i zadowolenie najemców.
Skaluj bez komplikacji
Niezależnie od tego, czy zarządzasz jedną lokalizacją, czy wieloma obiektami, Furnify utrzymuje wszystko w strukturze.
Każda lokalizacja, najemca lub przestrzeń robocza może być zarządzana we własnym środowisku, bez utraty kontroli.
Zwiększ efektywność i ogranicz marnotrawstwo
Ponownie wykorzystuj dostępne meble w różnych przestrzeniach, zanim zamówisz nowe przedmioty.
Furnify pomaga optymalizować zapasy, redukować niepotrzebne zakupy i utrzymywać efektywność kosztową operacji.
Zbudowane wokół narzędzi, z którymi już pracujesz
Od zarządzania członkami po zgłoszenia serwisowe, rezerwacje i operacje, Furnify łączy się z systemami, na których już polega Twój zespół biura elastycznego, dzięki czemu przepływy pracy związane z meblami pozostają połączone bez zmiany sposobu pracy Twojego zespołu.
